Windows Explorer Client

Eine sehr interessante Neuerung

Mit dem Windows Explorer Client bietet DocuWare eine weitere Alternative zum Zugriff auf die in DocuWare archivierten Dokumente. Der intuitiv nutzbare Client bietet dabei alle wichtigen Funktionen zur einfachen Verwaltung von Dokumenten in der gewohnten Arbeitsoberfläche des Windows Explorers. Nach der Installation weist der Explorer einen DocuWare-Knoten auf, darunter die einzelnen Archive mit den Indexeinträgen aus DocuWare als Ordner- und Dokumentname. Durch das Kopieren eines Dokuments in einen Ordner wird dieses automatisch mit den entsprechenden Indexbegriffen versehen, die Ablage ist dadurch schnell und unkompliziert. Per Doppelklick oder über das Kontextmenü wird ein Dokument in der dafür vorgesehenen Anwendung zum Anschauen oder zum Bearbeiten geöffnet.
Für den Benutzer ändert sich somit nur geringfügig etwas im Vergleich zur vertrauten Dateiverwaltung in Windows – das schafft Akzeptanz und bietet einen schnellen Einstieg in die Arbeit mit DocuWare. Gleichzeitig profitieren die Kunden von den Funktionen eines modernen Dokumentenmanagement-Systems, von übersichtlicher Indexierung, schnellem Finden der Dokumente und detaillierter Rechtevergabe auf Archivebene.