Steigende Informationsflut. Tagtäglich erhalten und erzeugen wir immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, sie halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mailsystem abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für unsere tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg unseres Unternehmens. Doch oft wissen wir nicht mehr, wo wir selbst oder ein Kollege etwas abgelegt haben. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie in unserem Unternehmen gibt.
Die Suche danach ist extrem mühsam. Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns immer schlechter informiert.

Informationen aktivieren.

Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar. Dokumente jeglicher Art und Herkunft werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt; an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch. Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen allen Kollegen Wort für Wort thematisch sortiert zur Verfügung.
Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt. Innerhalb kürzester Zeit können Sie dank mittlerweile ausgereifter und tausendfach bewährter Technik vom Nutzen modernen Dokumenten-Managements profitieren.

Beherrschen Sie die Informationsflut.

Die Spielregeln des Wettbewerbs haben sich geändert.

Nicht mehr die Größe einer Organisation ist ausschlaggebend, sondern Geschwindigkeit und damit auch der schnelle Zugriff auf Informationen.
Die stetig wachsende Informationsflut erfordert von jedem Mitarbeiter immer größere Anstrengungen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Mit DocuWare wird das relevante Wissen in einem Dokumenten-Pool bereitgestellt. Der Zugriff erfolgt über definierte Ordnungskriterien mit Auswahllisten und über Volltextsuche. Egal, ob es sich um Briefe, Faxe, Dateien, Listen, Notizen, Protokolle oder E-Mails handelt und wer sie abgelegt hat. Das aktuelle Wissen Ihrer Organisation steht Berechtigten dauerhaft und auf Knopfdruck zur Verfügung.

Diese Videos bieten Ihnen weitere Informationen zu den Grundfunktionen von DocuWare:

Mit unserem Partner „Hübner Computersysteme“ ( www.hcs-chemnitz.de ) aus Chemnitz, haben wir eine Lösung entwickelt, die automatisch alle Ausgangs­dokumente aus CPUWIN, wie zum Beispiel Angebote oder Rechnungen, sofort mit allen notwendigen Indexbegriffen revisionssicher in ein elektronisches Archiv ablegt.

Gleiches wurde für Eingangsrechnungen entwickelt. Ein kleines, aufgeklebtes Barcode-Etikett identifiziert die Rechnung eindeutig und legt diese automatisch in das elektronische Archiv ab – zuvor werden alle signifikanten Daten aus CPUWIN als Indexbegriff übernommen.

Diese Rechnungen können dann automatisch zur internen Bearbeitung dem Sachbearbeiter oder der Geschäftsführung zur Genehmigung weitergeleitet werden.

Keine Zeitverluste, keine finanziellen Ausfälle durch Überziehung der Skontofristen mehr, denn - das geht natürlich, unter Beachtung aller notwendigen Sicherheitsvorkehrungen -  auch alles über jeden Internet-Browser – weltweit.

Die elektronische Archivierung aller anderen Dokumentenformate, einschließlich Pläne bis Format DIN A 0 ist natürlich auch im Portfolio.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse! info@cpusoftware.de  oder  info@hcs-chemnitz.de