Hübner Computersysteme Chemnitz, autorisierter Partner der DocuWare AG,  bietet neben der klassischen elektronischen Archivierung von Dokumenten die komplette Nachbildung von Arbeitsabläufen in digitaler Form mit einer hohen Sicherheit.  Dazu wird im Anwendersystem eine spezielle Drucker-Funktion, den sogenannten TIFF-Maker, anintegriert.  Diese Funktion ermöglicht es, aus jeder beliebigen Anwendung heraus, ein Dokument sofort in den digitalen Briefkorb von DocuWare abzulegen. Bereits hier können ausgewählte Informationen, die für das jeweilige Dokument signifikant sind, automatisch erfasst und als Indexeintrag gespeichert werden. Als Beispiel können das sein:

Chargennummer, Patientenname, PatientenID, Herstellungsdatum oder die Produktionslaufnummer. (Auswahl wird gemeinsam festgelegt)

Wichtig ist, dass bei jedem Arbeitsschritt des Workflows ein digitaler Stempel mit einer qualifizierten elektronischen Signatur aufgebracht wird, der eindeutig den Signierenden, Datum und Uhrzeit, sowie einen Betreff und/oder die jeweilige Chargennummer abbildet. Mit Aufbringen des Stempels auf einer speziellen Ebene des Dokuments sind diese Informationen fest mit dem Dokument verbunden. Parallel und optional können zuvor handschriftliche Notizen oder „Kreuzchen“ an bestimmten Auswahlfeldern angebracht werden.