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Der neue DocuWare Web Client
in der Version 5.1c wurde konsequent bei Nutzung neuester Technologien
weiterentwickelt. Bei der Entwicklung wurde nicht nur auf
Funktionalität, Performance und Skalierbarkeit großer Wert gelegt,
sondern auch auf Bedienerfreundlichkeit und Homogenität.
Der Vorteil:
Gewohnte Arbeitsabläufe können beibehalten werden; eine schnelle
Einarbeitung und hohe Akzeptanz sind somit gewährleistet.
Briefkörbe jetzt im Web
Das wesentliche
Element des Dokumentenmanagement-Systems sind von Anfang an Briefkörbe,
die genau denen auf dem Schreibtisch nachempfunden sind. Sie
vervollständigen nun den DocuWare Web Client und entsprechen 1:1 den
Briefkörben des bewährten Windows Client. Alle darin enthaltenen
Dokumente lassen sich im Viewer anzeigen, im Original-Programm, etwa
Office, öffnen und editieren beziehungsweise für die Endablage, etwa
durch Vorindexierung, aufbereiten. Ebenso ist es beispielsweise möglich,
mehrere Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten und Annotationen auf allen
Seiten eines Dokuments anzubringen.
Die Dokumentdarstellung reicht von
einer einfachen bis zur detaillierten Liste, aber auch eine
Miniaturansicht ist möglich. Zusätzlich dazu lassen sich die Dokumente
im Web Client in Cover-Flow-Ansicht anzeigen. Besonders das Scrollen
durch die im Briefkorb liegenden Dokumente gestaltet sich dabei
fließender und vor allem noch übersichtlicher.
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DocuWare Mobile
Keine
Zeit verlieren – DocuWare Mobile macht`s möglich. Anwender können jetzt
Informationen aus einem zentralen Dokumenten-Pool abrufen, ohne ihr
Notebook hochfahren zu müssen. Ein Fingertipp auf die DocuWare App
reicht aus und wichtige Dokumente stehen auf dem Touchscreen des Apple
iPhone zur Verfügung. Unabhängig in welchem Format die Dokumente
archiviert wurden – sie werden innerhalb von Sekunden in dem speziell
auf die Apple-Funktionen angepassten DocuWare-Viewer angezeigt.
Anwender können
jedoch über ihr mobiles Business-Gerät nicht nur Dokumente und Dateien
beliebigen Formats aufrufen und Aufgabenlisten einsehen, sondern auch
Workflows bearbeiten, beispielsweise Rechnungen per DocuWare-Stempel
freigeben. Unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden und unabhängig
vom Notebook. Unvermeidbare Wartezeiten, ob auf dem Bahnhof oder
Flughafen, vor einer Besprechung oder beim Schlange stehen, werden
sinnvoll überbrückt – mit dem Arbeitsplatz in der Westentasche. Ein
Maximum an Sicherheit ist wie bei allen DocuWare-Lösungen durch
eine sichere HTTPS-Verschlüsselung gewährleistet.
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DocuWare Smart Connect
Highlight ist das mit DocuWare 5.1c verfügbare Zusatzmodul Smart Connect
zur einfachen Integration externer Anwendungen. Jeder IT-affine Benutzer
kann die Konfiguration erstellen und an einer beliebigen Stelle in der
führenden Software einen Button platzieren. Vollständig browserbasiert
und ohne Programmierung integriert das neue DocuWare-Modul Smart Connect
die Dokumentenmanagement-Lösung direkt in eine führende Anwendung.
Ob
Aufträge bearbeitet, Rechnungen geprüft oder Nachfragen geklärt werden
sollen – erforderliche Dokumente sind über einen einzigen Button-Klick
verfügbar. Ebenso einfach lassen sich Dokumente aus der Anwendung heraus
archivieren.
Umständliche Tastenkombinationen sind
passé – Anwender können in ihrer Business-Applikation jetzt einen
einzigen Button genau dort positionieren, wo er komfortabel im Zugriff
ist. Ob Dokumente gesucht oder zur Archivierung indexiert werden sollen;
über den Smart-Connect-Button werden in beiden Fällen Begriffe direkt
aus der Benutzeroberfläche verwendet.
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Lassen Sie sich überraschen, wie einfach,
sicher, bequem und zu Ihrem Vorteil ausgelegt, diese neuen Anwendungen
sind.
Das Team von Hübner Computersysteme
Christian Hübner
Inhaber
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