Newsletter Dezember 2010

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kurz vor Jahresende möchte ich Ihnen einige Informationen zukommen lassen, die Sie möglicherweise interessieren:

Genehmigung des Freistaates Sachsen zur Integration
von DocuWare in Pharma-Software

Während des Herstellungsprozesses in der Pharmaindustrie werden umfangreiche Dokumente und Protokolle erstellt, die den hohen Anforderung nationaler und internationaler Kontrollvorschriften entsprechen müssen, u.a. nach GMP (Good Manufacturing Practice, „Gute Herstellungspraxis“). Darunter versteht man Richtlinien zur Qualitätssicherung der Produktionsabläufe und -umgebung in der Produktion von Arzneimittel und Wirkstoffen. Ein GMP-gerechtes Qualitätsmanagementsystem dient der Gewährleistung der Produktqualität und der Erfüllung der für die Vermarktung verbindlichen Anforderungen der Gesundheitsbehörden.

In einem umfangreichen Validierungsverfahren wurde im November 2010 die entsprechende Freigabe durch die Landesdirektion Dresden für den Freistaat Sachsen erteilt. Damit wird deutlich, dass DocuWare zum Thema revisionssicher Archivierung, digitale Workflows und elektronische Signaturen höchsten Ansprüchen gerecht wird.

Bei einem Aufkommen von bis zu 2000 Seiten A4 täglich, verbunden mit aufwendigen manuellen Prozessen, spart damit unser Kunde materielle und personelle Ressourcen. Gleichzeitig leistet er damit einen nicht unerheblichen Beitrag zum Umweltschutz.

Lösungsinfo_Pharma.pdf

E-Mails clever archivieren

Wir stellen Ihnen ein völlig neues Konzept zur Archivierung von E-Mails nach DocuWare-direkt aus Microsoft Outlook vor.

Als Plug-In ermöglicht es eine differenzierte und übersichtlichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails. Sie können Ihre bestehende DocuWare-Installation problemlos um diese Anwendung erweitern.
Dazu kommen folgende Vorteile:

- Aufruf von archivierten E-Mails und Dokumenten direkt aus Outlook
- Volltextrecherche über E-Mail und Anhänge direkt aus Outlook
- Recherche mit DocuWare Baumansicht direkt aus Outlook
- Archivierung im MSG Format
- Manuelle oder automatische Archivierung von E-Mails
- Automatische Archivierung ohne Benutzerinteraktion
- Selbsterweiternde Favoritenliste für automatische Archivierung
- Löschen von E-Mail Anhängen bei Archivierung
- Kein DocuWare Client nötig
- Zentrale oder lokale Konfiguration
- Einfache Installation und Integration von Zusatzfunktionen

Sollten Sie in der Adventszeit oder zwischen den Feiertagen etwas Muße haben, dann schauen Sie sich doch mal das Video zu diesem Thema an:

Die DocuWare AG entspricht auch bei erneuter Prüfung allen Forderungen des internationalen Standards DIN EN ISO 9001:2008.

Germering, 30. November 2010 .

Das hat die Deutsche Qualitätsmanagement Akademie dem DMS-Hersteller durch Rezertifizierung bestätigt..
Externe Überprüfungen geben Anwendern eine zusätzliche Gewissheit, dass höchstmögliche Produktqualität gewährleistet ist.
Immer das Ziel vor Augen, seinen Kunden eine Software mit höchster Güte zu bieten, hat der weltweit tätige DMS-Spezialist DocuWare auch in 2010 die ISO-9001-Zertifizierung beantragt. Voraussetzung für die Zertifizierung ist, dass Unternehmen Methoden und Verfahren zur Vermeidung von Fehlern einrichten und über ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement-System (QMS) verfügen. Das Resultat war wieder positiv; die Arbeitsweise der DocuWare AG entspricht erneut dem internationalen Standard DIN EN ISO 9001:2008.

Das Softwarehaus erhielt von der Deutschen Qualitätsmanagement (DQM) Akademie das Zertifikat für den Geltungsbereich „Entwicklung und Vertrieb von Standardsoftware für Dokumentenmanagement“.

Weitere Informationen finden Sie auf http://www.hcs-chemnitz.de.

Gern können Sie auch direkt Kontakt über dieses Formular mit uns aufnehmen und Ihre Wünsche, Kritiken oder Hinweise mitteilen. http://www.hcs-chemnitz.de/kontakt_formular.html

Aber jetzt wünschen ich Ihnen, auch im Namen meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erst einmal eine schöne Adventszeit.

Das Team von Hübner Computersystem

Christian Hübner
Inhaber